1. KA131 Personel Hareketliliği nedir?

Erasmus+ KA131 Personel Hareketliliği, ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) sahibi yükseköğretim kurumlarında görev yapan akademik ve idari personelin, program ülkelerinde kısa süreli ders verme veya eğitim alma faaliyetlerine katılımını destekleyen bir Erasmus+ faaliyetidir.

•Ders Verme Hareketliliği (Staff Mobility for Teaching – STA), program ülkelerindeki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarında gerçekleştirilir.

•Eğitim Alma Hareketliliği (Staff Mobility for Training – STT) ise yükseköğretim kurumlarının yanı sıra işletmeler, eğitim ve araştırma merkezleri, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve ilgili diğer organizasyonlarda gerçekleştirilebilir.

 

2. Kimler başvurabilir?

• ECHE sahibi yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş akademik personel
• ECHE sahibi yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş idari personel

Başvuru uygunluğu açısından personelin üniversite ile resmi istihdam ilişkisinin bulunması gerekmektedir.

 

3. Hareketlilik türleri nelerdir?

KA131 kapsamında iki tür personel hareketliliği bulunmaktadır:

a) Ders Verme Hareketliliği (STA)
Akademik personelin, anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda ders vermesini kapsar.

b) Eğitim Alma Hareketliliği (STT)
Akademik veya idari personelin mesleki gelişimine yönelik eğitim, işbaşı gözlem veya benzeri faaliyetleri kapsar. İkili anlaşma gerekmez.

 

4. Hareketlilik süresi ne kadardır?

Faaliyet süresi ile ilgili detaylar için ilan metnine bakılmalıdır.

 

5. İkili anlaşma zorunlu mudur?

Ders Verme Hareketliliği için kurumlar arası Erasmus anlaşmasının bulunması zorunludur.

Eğitim Alma Hareketliliğinde gerekmez yalnızca ev sahibi kurumun uygunluğu ve faaliyet programının onaylanması gerekmektedir.

 

6. Hibe desteği nasıl belirlenir?

Hibe miktarı:

•Gidilen ülkeye göre günlük hibe tutarı

•Seyahat mesafesine göre seyahat desteği

esas alınarak hesaplanır. Güncel tutarlar başvuru ilanında belirtilir.

 

7. Seçim süreci nasıl yürütülür?

Başvurular ilan edilen tarihler arasında alınır.
Seçim ve değerlendirme süreci, Erasmus+ Program Rehberi ve üniversitenin belirlediği değerlendirme kriterleri doğrultusunda yapılır.

 

8. Faaliyet ne zaman gerçekleştirilmelidir?

Hareketlilik, ilgili proje sözleşme dönemi içerisinde tamamlanmalıdır. Proje dönemi ve son tarihler başvuru ilanında belirtilir.

 

9. Sağlık Bakanlığı kadrosunda çalışan personel başvurabilir mi?

KA131 Personel Hareketliliği yalnızca ECHE sahibi yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personele yöneliktir. Üniversite kadrosunda bulunmayan personel bu faaliyet kapsamında başvuru yapamaz.

 

10. Otel faturası ibraz etmek zorunlu mudur?

Hayır.

KA131 Personel Hareketliliği günlük hibe esasına dayanır. Gerçek konaklama giderinin fatura ile belgelendirilmesi zorunlu değildir.

Ancak kurum gerekli görürse ek belge talep edebilir.

 

11. Hangi seyahat belgeleri gereklidir? Bilet yeterli midir?

Seyahatin fiilen gerçekleştiğinin belgelenmesi gerekir.

Genellikle aşağıdaki belgeler talep edilir:

•Uçak bileti

•Biniş kartları (boarding pass)

•Pasaport mühürleri

Sadece bilet rezervasyonu yeterli değildir. Seyahatin gerçekleştiğini gösteren belgeler sunulmalıdır.

 

12. Hareketlilik süresi bildirilen tarihten daha uzun olabilir mi?

Hayır.

Hareketlilik, Mobility Agreement ve Katılım Sertifikasında belirtilen tarihler arasında gerçekleştirilir.

Kişisel seyahat, turistik gezi veya özel nedenlerle kalış süresinin uzatılması mümkündür; ancak bu günler Erasmus faaliyeti kapsamında değerlendirilmez ve bu günler için hibe ödenmez

 

13. Uçuş saatinin hareketlilik gününün ortasına denk gelmesi sorun oluşturur mu?

Faaliyet günleri, personelin ev sahibi kurumda fiilen faaliyet yürüttüğü günlerdir.

•Dönüş uçuşunun sabah/öğle saatlerinde olması durumunda, o günün faaliyet günü olarak değerlendirilip değerlendirilmeyeceği katılım sertifikasında belirtilen tarihe göre belirlenir.

•Eğer kişi o gün kurumda faaliyet gerçekleştirmemişse, o gün faaliyet süresine dahil edilmeyebilir.

 

14. Yeşil seyahat (Green Travel) nedir?

Yeşil seyahat, düşük karbon salınımlı ulaşım araçları (tren, otobüs, paylaşımlı araç vb.) ile gerçekleştirilen seyahattir. Uçak yolculuğu yeşil seyahat kapsamında değerlendirilmez.

 

15. Tek başıma araba ile gidebilir miyim? Bu yeşil seyahat kapsamında sayılır mı?

• Hayır. Tek başına yapılan araba seyahatleri yeşil seyahat kapsamında değerlendirilmez.

• Yeşil seyahat olarak sayılabilmesi için:

1. Katılımcının yanında başka Erasmus+ katılımcıları bulunmalı veya

2.Yanında gelen aile üyesinin (örn. eş) ev sahibi kurumda gerçek bir görevi, konferansı veya hareketliliği olmalı.

• Birden fazla personel birlikte hareket ediyorsa, bu araba seyahati carpooling sayılır ve yeşil seyahat kapsamında değerlendirilebilir.

Not: Diğer çevre dostu ulaşım araçları (tren, otobüs, gemi) için kişi sayısı sınırlaması yoktur; tek başına da geçerlidir.

 

16. THY indirim kodu nasıl alınır?

Erasmus+ KA131 Personel Hareketliliği kapsamında yurt dışı seyahati yapacak personel, THY işbirliği protokolü uyarınca indirimli bilet ve bagaj hakkından yararlanabilir.

Bu indirim kodu Turna Portalı üzerinden alınmaktadır.

Nasıl yapılır?

1. Turna Portalına giriş yapın.

2. “THY İndirim Kodu (Promocode)” bölümüne gidin.

3. Gerekli bilgileri (örn. Miles&Smiles numarası) girerek kişiye özel kodu oluşturun.

4. Oluşan kod ile THY biletinizi online satın alarak indirim ve bagaj hakkından yararlanın.