Hareketliliğe seçilen personelin süreç boyunca sorumlu olduğu belgeler, proje çağrısında belirtilen evrak listesine göre değişebilir. Genel olarak istenenler:

Hareketlilik Öncesi İstenen Belgeler

1-      Davet Mektubu (Karşı Üniversitenin ilgili biriminin davet yazısı)

2-      Görevlendirme yazısı 

3-      Nüfus Cüzdan fotokopisi

4-      Banka Cüzdan fotokopisi (Halk Bankası Kuyubaşı Şubesi’nde kendi adına vadesiz Euro hesabı açılması ve banka cüzdan fotokopisi)

5-      Sözleşme Formu 

6-      Mobility Agreement 

Hareketlilik Sonrası İstenen Belgeler

1-      Katılım Belgesi Aslı 

2-      Nihai Rapor Formu

3-      Gidiş-Dönüş bilet fotokopisi

4-      Biniş Kartları

5-      Pasaport giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfa fotokopisi.