Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında Marmara Üniversitesine gelmek isteyen personelin başvuru ve kabul süreci, ilgili bölüm/birim ve Erasmus Kurum Koordinatörlüğü iş birliğiyle yürütülmektedir.
1. İlk İletişim ve Bölüm/Birim Onayı
Üniversitemizde ders verme veya eğitim alma hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personel talebini Uluslararası İlişkiler ve Akademik İş Birliği Ofisine iletmişse, talep ilgili bölüm/birime yönlendirilir. İlgili bölüm/birimin uygunluk vermesi halinde süreç başlatılır.
Personel, hareketlilik talebini doğrudan bir bölüme veya bölümde görev yapan bir personele iletmişse, talebin sürecin başlatılması için Uluslararası İlişkiler ve Akademik İş Birliği Ofisine bildirilmesi gerekmektedir.
2. Bölüm/Birim Koordinatörü ile İletişim
İlgili bölüm/birim koordinatörü, ziyaretçi personel ile doğrudan iletişime geçerek hareketlilik planlamasını yürütür.
3. Formun Doldurulması
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından ilgili bölüm/birim koordinatörüne iletilen bilgi formu, ziyaretçi personel ile iletişim kurularak doldurulur.
4. Mobility Agreement Belgesinin Hazırlanması
Ziyaretçi personel ve ilgili bölüm/birim koordinatörü koordineli şekilde Mobility Agreement (Hareketlilik Anlaşması) belgesini hazırlar.
Belgenin taslağı ve zorunlu alanları ziyaretçi personel tarafından doldurulur. Hazırlanan belge, ilgili bölüm/birim koordinatörü tarafından imzalanabilir.
5. Belgelerin İletilmesi ve Değerlendirilmesi
Doldurulan bilgi formu ve imzalı Mobility Agreement belgesi, Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne iletilir. Belgeler forma eklenebilir veya e-posta yoluyla gönderilebilir.
İletilen belgeler Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından değerlendirilir ve gerekli idari işlemler yürütülür.
6. Katılım Belgesinin Hazırlanması
Hareketlilik tamamlandıktan sonra, ziyaretçi personelin katılım belgesi ilgili bölüm/birim tarafından hazırlanır. Belge, ilgili bölüm/birim koordinatörü tarafından imzalanarak Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne iletilir. Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra belgeye ofis kaşesi basılır ve ziyaretçi personele teslim edilir.
Önemli Not: Ziyaretçi personelin hareketlilik programının hazırlanması ve ilgili bölüm/birim ile koordinasyonu, ev sahibi bölüm/birim tarafından yürütülür.
Gerekli Belge Taslakları
Katılım Belgesi
Confirmation of Stay for Teaching
Confirmation of Stay for Training
Kabul Mektubu
Bu sayfa Uluslararası İlişkiler ve Akademik İşbirliği Ofisi tarafından en son 11.11.2026 14:54:44 tarihinde güncellenmiştir.
